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Essa semana fui marcar minhas férias lá no Tribunal e, como o sistema de marcação é individual, a gente usa uma planilhinha por fora para controlar as férias da equipe. Assim a gente organiza as datas e a unidade nunca fica desfalcada.
Quando fui fazer o preenchimento da planilha tomei coragem e resolvi fazer uma ferramenta nova - as oportunidades de melhoria eram muitas e não levaria daria tanto trabalho assim. Foi assim que eu criei uma sugestão de planilha de Controle de Férias e enviei para os chefes das três unidades que ficam na sala em que trabalho.
Como muita gente gostou do resultado, resolvi dividir a planilha aqui também com vocês, em duas versões: uma para uso pessoal, mais colorida e divertida, e outra para uso corporativo, com espaço para colocar o logo do órgão em que trabalha e o nome do seu departamento.
Os avanços que eu fiz na planilha foram no sentido de:
ter um arquivo único para controlar vários anos;
ter uma legenda de cores automática para cada evento;
ter uma sinalização automática de finais de semana e feriados;
ter uma contagem de dias por pessoa, mês e ano;
ter uma visão anual dos eventos, no resumo de 1 página;
ter uma formatação pronta para impressão.
Deixei alguns nomes e poucos dias de férias Já preenchidos apenas para você ter noção do funcionamento da planilha. Ainda coloquei uma caixinha de "Dica!" orientando rapidamente sobre o que é automático e o que você deve preencher manualmente no arquivo.
Clique nas imagens abaixo para baixar as planilhas, formato Microsoft Excel (.xlsx):
Compartilhe com os amigos, espalhe a ferramenta por aí.
Espero que gostem.
Obrigada pelo excelente trabalho. É inspirador ver o que você produz com dedicação, inteligência e foco. Parabéns!